您可以使用我们每个页面上方的自动报价计算器、提交表单和付款介面提交您的文件，或者参照以下缴交须知。

当你的文件已准备就绪进行编辑，烦请重命名您的文件如下：First-name_Last-name_today’s-date。例如，如果你的名字是Andre，你的姓是Carpenter和今天的日期是2024年7月2日，您的文件的名称将是 Andre_Carpenter_02072024。

如果您在同一天发送多个文件给我们请命名第二个文件为Andre_Carpenter_02072024_2，第三个文件为Andre_Carpenter_02072024_3等。

语言格式可以是英式或美式英语；参考文献格式可以是Harvard referencing, Chicago referencing, APA style或目标期刊网站的作者指南连结(author instructions)等，若您没有指定之格式，我们将不会改变原有格式并确保文章格式的一致性。

请注意截止日期应是您需要在您的电子邮件收件箱收到校稿文件的时间和日期。请确保在截稿日期前您有充分足够的时间针对编辑的建议及意见作更改（这常常涉及到需要添加或完成完整的书目引用），以及列印和装订您的论文。

我们服务人员于星期一至星期五24小时为您提供服务，我们将于两小时内回覆您的问题。

请您寄送文件时，进入这个网址https://easy.filemail.com/ ，或发送该文件到 enquiries@proof-reading-services.com, 并填写以下资料复制到讯息栏里：

您的姓名：
您的大学或机构：
地址：
您的文件所属的学术领域：
您希望的收件日期：
语言格式：
参考文献格式：
附注：

一旦收到您的校稿文件，我们会用Microsoft Word进行字数统计（工具→字数统计 ...）。显示的字数将乘以适用于您的费率。

当我们进行了字数和费用统计后，我们将发送一封电子邮件给您，确认价格，交稿日期，格式和参考文献格式。即使您的文章须要大量修改，致使我们不得不花费比我们预期更多的时间来校对您的文档，我们保证所计算的价格不会因耗费较多时间而调高。

我们使用Microsoft Word的追踪修定功能校对和编辑您的文件。这是一个安装在大多数版本Microsoft Word的标准功能。此功能允许您能轻松地修改或接受我们编辑的任何或全部的修改，建议和意见都显示在文档右侧栏位，您可以很容易的接受或删除。

当我们完成校对和编辑您的文件，我们将寄送两个文件给您：一个是显示更改版本和一个干净的版本。您的显示更改版本被命名为 yourfilename_tracked_version和干净的版本被命名为 yourfilename_clean_version。使用我们前面的例子这些将是：Andre_Carpenter_02072024_tracked_version 和 Andre_Carpenter_02072024_clean_version.

这种方法的优点是，在您的显示更改版本，您可以轻松移动或编辑我们所做的修改。干净的版本可提供直接列印出来，您不必再自己做修改。我们编辑提供的更正，建议和意见都显示在显示更改版本的右侧栏位。您可点击下面的连结，看看下面的区别：
Andre_Carpenter_02072024_tracked_version 或 Andre_Carpenter_02072024_clean_version.