回复同行评审意见的注意事项
当你翘首以盼的期刊编辑终于写信告诉你，你提交的研究论文无法以目前的形式发表，并附上同行评审专家的一长串评论，列举他们发现的所有问题，并要求你进行远超预期的修改时，你很难将这个消息视为好消息。然而，考虑到期刊校对人员每天发出的最终拒稿数量，以及稿件未经修改就被接受的情况非常罕见，这无疑是个好消息——非常好的消息。此时的主要目标是在修改并重新提交文章时，尽一切可能解决同行评审专家的顾虑。此过程中最重要的一个方面是以清晰、详细和专业的方式回复评论和建议。
在撰写有效的回复之前，您必须准确理解每条评论或建议的含义、需要您考虑或修改的内容以及您将如何解决问题。因此，务必仔细、反复阅读您收到的反馈意见，并结合您的稿件进行阅读。如果您不确定审稿人的意思或下一步该如何进行，请向导师和同事寻求宝贵的帮助。您可以将回复的起草过程纳入论文修改过程，或者先修改稿件，然后在信函中描述您的修改过程。无论哪种方式，如果您在撰写、阅读和修改回复时，对内容、格式和措辞的关注程度与对论文本身的关注程度一样高，那么回复的效果将是最好的。请记住，您的回复信对您的稿件能否发表将产生巨大的影响。
清晰度至关重要，因此请通过标题以及（如适用）编辑指定的识别号来识别您的稿件。提供必要的详细信息应优先于对回复长度的担忧，尽管对于审稿人或编辑提出的每条意见，尽可能简洁地回复通常是最佳选择。如果您很幸运，需要考虑的审稿意见很少，您或许可以用一段话来解释您是如何处理的，但在大多数情况下，更结构化的方法会更有效。一个很好的策略是将每条审稿意见分别复制到您的信函中，在其下方添加您的回复，并在最后解释您是如何处理或修复该问题的。有些作者会使用不同的字体和颜色来区分审稿人的意见、作者的回复和所做的修改，但请记住，字体和颜色在投稿表格和其他在线交流中可能会丢失。因此，清晰地将每个元素标记为“意见”、“回复”或“修改”是最可靠的方法。无论你的审阅者是否这样做，对评论进行编号也很有帮助，并且必须清楚地标明你正在处理的是哪位审阅者。评论、回复和修改的树状图可能如下所示：
审稿人1评论1：摘要涵盖了必要的要点，但篇幅过长，似乎是从结论部分抄袭而来。需要根据期刊指南进行彻底重写，并且我希望看到最后几句中提到的关键发现的具体百分比。
回复：感谢您对摘要提出的宝贵意见。我同意这里使用精确的百分比会更有效。我也再次查看了期刊指南，发现了我的问题所在。
修改：我已根据期刊指南中概述的结构化方法彻底重写了摘要。我认为现在摘要更加清晰、精确，也更加简洁。修改后的最后几句为：“在此处引用这些句子”。我还将修改后的完整摘要附在这些评论的末尾。
正如这篇简短的回复所示，在解释你为解决问题和回应审稿人疑虑所做的具体工作时，应以专业的感激和客观的同事语气表达。即使你认为建议并不能真正改善论文或其是否符合期刊指南，也应该进行修改，尤其是细微的修改，以表达对审稿人想法和疑虑的尊重和体谅。即使你已尽一切努力清晰地报告你的研究成果，误解也可能带来令人失望的意外，但这通常表明你的解释或表达方式可以进一步澄清。期刊编辑挑选的审稿专家所感到困惑的内容，很可能也会让至少部分期刊读者感到困惑，因此，将此类评论视为改进含义和风格的机会，是一种行之有效的策略。
只有当您不同意建议或批评意见，因为实施这些修改会对论文造成损害、无法进行所需的研究，或者该问题确实超出了您的研究范围时，您才不应该进行任何修改。但是，在这种情况下，您需要解释原因，并且您的解释必须合理，基于您以及其他学者或科学家的研究，并以同样的感激和客观的语气表达。尽量以积极的态度开始每一次回复，然后再转向更棘手的问题核心，例如“这是一个非常好的观察，但是……”。有些决定和解释会比其他决定和解释更难。审稿人对特定问题的意见分歧可能特别棘手，要求您决定哪种方法最适合您的工作，逻辑性强且礼貌地论证您的观点，在某些情况下找到妥协的中间立场，并在必要时征求向您发送决定信的期刊编辑的意见和帮助。
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