Ready to Revise, but Writing to the Journal Editor?

准备修改,但要写信给期刊编辑?

Oct 01, 2024Rene Tetzner

准备修改,但要写信给期刊编辑?

几天前,你收到了你希望发表论文的期刊编辑的来信,但这条消息并没有你期待的好消息。相反,你被告知你的稿件无法被接受发表。幸运的是,编辑对你的工作很感兴趣,解释了其中的问题,而你在接下来的几天里认真考虑了他的反馈。你可能也与至少一位同事进行了深入的沟通,或者你向你最喜欢的导师寻求了建议。无论如何,你已经确定了修改方案,你相信这些修改能够解决编辑的顾虑,并使论文能够发表。

下一步是向编辑沟通你的论文计划,并确保如果你按计划修改,编辑会重新考虑你的论文。这封信写起来并不容易,但以下这些技巧或许能让它轻松一些。

• 写信时要充满热情、心态开放、积极向上。这些特质会在你的文笔中闪耀光芒,并在各方面提供帮助。

保持礼貌和尊重。在信的开头,对有用的反馈表示感谢是一个好主意。

• 写得好。确保你的文章清晰准确,所有错误都已消除。如果你的稿件存在语言问题,那么证明你有能力解决这个问题的最佳方式就是写一封完美的信函。

• 详细阐述你计划修改的内容和修改方法,但不要用不必要的信息淹没忙碌的编辑。记住,一个好的例子可以代表许多相同或相似模式的实例。

• 明确并详细地说明你不能或不愿改变的内容。这要困难得多,但你可能需要捍卫一些基本的东西,比如你的研究方法,如果它具有创新性,或者像标点符号这样细微的细节,以便准确地呈现一本早期印刷的书籍。关键在于在保持研究的完整性和满足出版商的需求之间找到平衡。

• 请记住,快速同意编辑提出的任何修改请求(这些修改可能耗时,但不会损害你的研究成果)会让你拒绝的修改变得尤为重要。如果你能仔细解释为什么你的论文中这些方面不应该被修改,你就很有可能让编辑相信你的观点是正确的。

• 如果您计划聘请专业的校对员或编辑来帮助您改进文章或确保文章符合指南,最好告知他们。如果您的书面英语存在严重问题,或者您难以准确理解出版商指南的含义,那么寻求此类帮助并告知编辑您将会更加有效。

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