Punctuating Embedded Lists in Academic and Scientific Documents

在学术和科学文献中标点嵌入式列表

Oct 01, 2024Rene Tetzner

学术文献中嵌入列表的标点符号

列表常用于学术和科学写作,以便以清晰有序的方式向读者呈现信息。无论学术作者想要传达的内容是简短相对简单,还是冗长复杂,一个布局合理的列表都能提升材料的可读性和影响力。如果列表以井然有序的方式呈现,也会使其更加引人入胜、令人难忘。列表可以嵌入学术或科学文献的正文中,也可以与正文分开显示。在这两种情况下,标点符号对于区分各个项目并阐明其相互关系至关重要,这对于成功的列表至关重要。

嵌入式列表遵循正常的句子结构规则,尤其适用于条目不太复杂的情况。最简单的形式是,在连续文本中正确完成句子的列表不需要特殊标点符号,也不需要数字或字母来标记单个条目,例如“她带了钢笔、铅笔和纸”和“我们的研究重点是抄写员、旁注和手稿”。在最后一个条目之前的连词“and”之前,可以使用逗号(如第二个例子),也可以不使用逗号(如第一个例子),但这应该与文档中其他位置的连续逗号的使用模式一致。即使通常不使用连续逗号,但当由连词连接的复合条目出现在列表中的主要连词之前时,有时仍可能需要使用连续逗号以避免歧义。例如,在“她带了钢笔、蓝色和红色墨水,还有铅笔”中,最后一个“and”之前必须使用连续逗号,以避免暗示“铅笔”也是“蓝色和红色的”。

如果包含列表的句子的开头或引言部分没有自然地引出列表(例如,通过动词或介词),而是形成了一个独立从句,则通常使用冒号来引入句子的列表部分,如下例所示。“这篇论文是团队合作的成果:David 进行了研究,Emily 分析了数据,Amanda 起草了文本。” 如果嵌入列表简短或非正式,可以使用破折号(en 规则或 em 规则)代替冒号,例如“她带来了我们需要的东西——钢笔、铅笔和纸”,但由于破折号往往暗示着题外话或事后想法,而不是主要观点,因此在大多数情况下,冒号是更好的选择。当然,两者不应一起使用,破折号应跟在冒号后面,就像以前在学术散文中那样。

当嵌入式列表中的一项(或多项)特别长或包含内部逗号时,应使用分号而不是逗号来分隔各个项。在这种情况下,即使文档中通常不使用连续逗号,也应在最后一个项之前的连接词前添加分号。我的下一句提供了一个例子,但这种结构的嵌入式列表可能会更长、更复杂。“这篇论文是团队合作的成果,每个人都尽了最大努力:David 设计了方法论,所以他进行了研究;Emily 选修了几门统计学课程,所以她分析了数据;Amanda 正在攻读英语学位,所以她撰写了论文。”

最后,可以在嵌入式列表中添加数字或字母,以实现更清晰的划分或建立顺序或重要性的层次结构。阿拉伯数字(1、2、3 等)比罗马数字(I、II、III 等)更适合此任务,罗马数字在嵌入式列表中会显得繁琐,除非出版商或教师指南要求使用,否则最好避免使用。字母也是合适的,通常以小写格式(a、b、c 等)出现,有时以斜体或粗体显示(尽管这方面可能不会出现在我最后的例子中)。“我们的研究重点是 (1) 抄写员、(2) 旁注和 (3) 脚本”或“这篇论文是团队合作的成果:(a) David 设计了方法论,因此他进行了研究;(b) Emily 选修了几门统计学课程,因此她分析了数据;(c) Amanda 正在攻读英语学位,因此她起草了文本。”无论使用数字还是字母,都应将其括在括号中以明确其功能。

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