Escribir y Presentar los Resultados de su Investigación
Aunque los resultados de la investigación presentados oralmente en una conferencia un mes pueden muy bien ser reportados por escrito como un artículo de revista al siguiente, los mejores enfoques para preparar la parte de resultados de una presentación atractiva no siempre coincidirán con los de producir la sección de resultados de un artículo de investigación publicable. Los objetivos son esencialmente los mismos en ambas situaciones: la comunicación factual de hallazgos de investigación significativos a una audiencia interesada de manera clara y precisa, pero las condiciones bajo las cuales esa audiencia debe absorber y entender la información transmitida son significativamente diferentes.
Cuando un lector se encuentra con los resultados de una investigación en un artículo científico o académico, tiene la oportunidad de examinar detenidamente el texto, revisar páginas anteriores, comparar detalles y, en general, tomarse todo el tiempo que sea necesario para entender el material. No todos los lectores dedicarán tanto tiempo, por supuesto, pero eso es una cuestión de elección. Cuando los resultados de la investigación se presentan oralmente en lugar de por escrito, las expresiones faciales y el tono de voz del orador pueden mejorar la comprensión del público en ocasiones, pero los oyentes simplemente no tienen la opción de detener al orador y pedir que se repita la información. Las preguntas sobre el contenido pueden plantearse al final de la mayoría de las presentaciones, pero muy pocos oyentes aprovecharán esta oportunidad, especialmente si eso significa admitir que no entendieron.
Un científico, académico u otro profesional que presenta su investigación oralmente dispone por tanto de esos pocos minutos preciosos asignados para la presentación en los que debe explicar y aclarar todo lo que los oyentes necesitarán saber para comprender la importancia y el valor de los hallazgos de la investigación. Conocer tanto como sea posible sobre la audiencia se vuelve más importante que nunca. Perder incluso dos minutos definiendo conceptos que sus oyentes ya entienden es indeseable, y hablar durante cinco minutos sobre una teoría sin explicarla primero puede ser desastroso si la audiencia no está ya familiarizada con ella. Reflexionar sobre el tema, el contexto intelectual y los objetivos profesionales de la conferencia o reunión y destacarlos en su presentación será útil. Reflexione sobre todo lo que sabe acerca de los participantes que trabajan en su área de especialización y manténgalo siempre presente, adaptando su presentación a sus intereses y conocimientos tanto como sea posible. Centrarse en conclusiones y recomendaciones razonables que puedan ser aplicadas mediante la investigación, la práctica y la política es una estrategia excelente.
Un mantra valioso al escribir sobre hallazgos de investigación para cualquier forma de difusión es «manténlo simple» y este es un principio particularmente vital para cualquiera que esté preparando una presentación oral. Una presentación generalmente no es un lugar apropiado para resultados inconclusos, especulación teórica o un gran número de interpretaciones alternativas. La mayoría de los oyentes, incluso cuando están completamente atentos, recordarán no más que unos pocos puntos clave de una presentación oral, así que elige cuidadosamente los mensajes esenciales que quieres que se lleven sobre tus hallazgos, mantén un enfoque cercano en ellos durante toda tu presentación y asegúrate de cerrar tu charla con pensamientos persuasivos y memorables sobre ellos. Una presentación tampoco es el lugar para una avalancha de terminología específica de la disciplina, jerga exclusiva o palabras tomadas de idiomas extranjeros. Cada palabra o frase que tu audiencia no entienda significa tiempo perdido que podría haberse usado para reportar hallazgos importantes y explicar su significado, así que asegúrate de que cualquier término potencialmente confuso o ambiguo que consideres absolutamente necesario esté definido de inmediato.
Las ayudas visuales pueden ser extremadamente útiles para reportar información compleja de manera rápida y efectiva, ya sea que estés escribiendo un artículo de investigación para publicación o una presentación en una conferencia, pero es esencial asegurarse de que los elementos visuales que uses transmitan efectivamente tu mensaje a la audiencia. Una tabla bien diseñada en un artículo publicado puede ser increíblemente compleja pero, no obstante, clara para un lector que pueda dedicar varios minutos o más a examinarla; sin embargo, cuando una diapositiva de esa tabla aparece en pantalla solo por diez o incluso sesenta segundos mientras el presentador habla, la capacidad de comprensión se reduce considerablemente. Los elementos visuales de una presentación deben ser absolutamente claros, incluso para los oyentes en la parte trasera de la sala, por lo que las imágenes que sean simples, despejadas y visualmente impactantes son las mejores para complementar una exposición oral de resultados de investigación. Usa líneas gruesas y fuentes universales claras; distingue diferentes características con colores complementarios, pero solo unos pocos; introduce y explica los elementos visuales para involucrar a tus oyentes y mejorar su comprensión, pero recuerda que una diapositiva que requiera demasiadas palabras para explicarse puede no valer el esfuerzo.
Así como revisarías, editarías y corregirías un manuscrito de investigación antes de enviarlo a un editor de revista para su publicación, deberías revisar, editar y corregir cuidadosamente el texto del que leerás mientras presentas tus hallazgos de investigación, es decir, a menos que seas de esas personas talentosas que pueden presentar su investigación de manera profesional y coherente sin ayudas escritas. Es beneficioso tener una copia final limpia para leer, especialmente si tiendes a ponerte nervioso al hablar en público, y para ofrecerla a colegas que conozcas en la conferencia y que puedan querer leer tu artículo. Afortunadamente, no tendrás que preocuparte por el formato de la revista ni por las referencias bibliográficas, pero una presentación debe practicarse y cronometrarse. Leer en voz alta un borrador de tu presentación para ti mismo funcionará, por supuesto, pero puede resultar difícil no hacer pausas para reflexionar sobre problemas y puntos incómodos. Lo mejor es presentar el artículo a un oyente dispuesto que también te cronometre, y no hay nada como una audiencia en vivo para recibir comentarios útiles. Tampoco hay nada como una audiencia en vivo para hacerte saber cuando estás excediendo tu límite de tiempo y estás invadiendo el tiempo asignado para el siguiente presentador, así que sé cortés y acorta tu presentación si descubres que dura más de uno o dos minutos de lo previsto.
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