撰寫並展示你的研究成果
儘管本月在會議上口頭陳述的研究結果很可能在下個月以期刊文章的形式書面報告，但準備引人入勝的演示文稿中研究結果部分的最佳方法並不總是與製作可發表研究文章中研究結果部分的最佳方法相匹配。兩種情況下的目標本質上是相同的——以清晰準確的方式向感興趣的受眾傳達有意義的研究結果——但受眾吸收和理解所傳達訊息的條件卻截然不同。
當讀者在科學或學術文章中看到研究結果時，他或她有機會仔細閱讀文本、查看前幾頁、比較細節，並且通常會花費盡可能多的時間來理解材料。當然，並不是所有的讀者都會投入這麼多時間，但這是一個選擇的問題。當研究結果以口頭而非書面形式呈現時，演講者的面部表情和語調有時可以增強聽眾的理解，但聽眾根本無法打斷演講者並要求重複訊息。大多數演講結束時都會提出有關內容的問題，但很少有聽眾會利用這個機會，尤其是當這意味著承認他們不理解時。
因此，口頭陳述其研究成果的科學家、學者或其他專業人士只有幾分鐘的寶貴時間來解釋和澄清聽眾需要知道的一切，以掌握研究結果的意義和價值。盡可能多地了解觀眾變得比以往任何時候都更加重要。浪費即使兩分鐘來定義聽眾已經理解的概念都是不可取的，而如果聽眾還不熟悉某個理論，卻花五分鐘時間不先解釋它，那麼後果可能是災難性的。反思會議的主題、知識背景和專業目標並在演講中強調它們將會很有幫助。反思您所了解的有關在您的專業領域工作的參與者的所有信息，並將其放在首位，盡可能根據他們的興趣和知識來調整您的演示文稿。關注可透過研究、實踐和政策採取行動的合理結論和建議是一種極好的策略。
在撰寫任何形式傳播的研究結果時，一個有價值的口頭禪是“保持簡單”，對於任何準備口頭陳述的人來說，這都是一個特別重要的原則。簡報通常不適合展示不確定的結果、理論推測或大量的替代解釋。大多數聽眾，即使全神貫注，也只能記住口頭陳述中的幾個關鍵點，因此，請仔細選擇關於您的研究結果的必要信息，在整個陳述過程中密切關注這些信息，並確保以有說服力和令人難忘的想法結束您的談話。演講也不適合使用大量學科特定術語、專有術語或借用外語的詞彙。聽眾不理解的每一個單字或句子都意味著浪費了本來可以用來報告重要發現和解釋其重要性的時間，因此請確保立即定義您認為絕對必要的任何可能令人困惑或模棱兩可的術語。
無論您是撰寫用於出版的研究論文還是會議演示，視覺輔助工具對於快速有效地報告複雜訊息都非常有用，但必須確保您使用的視覺元素能夠有效地向觀眾傳達您的意思。已發表論文中精心設計的表格可能非常複雜，但對於能夠花幾分鐘或更長時間研究它的讀者來說仍然很清晰，但是當演示者講話時該表格的幻燈片在屏幕上出現的時間只有十秒甚至六十秒時，理解能力就會大大降低。簡報的視覺元素應該絕對清晰，即使對於房間後面的聽眾也是如此，因此簡單、整潔和視覺上引人注目的圖像最適合補充口頭傳達的研究結果。使用粗線條和清晰的通用字體；用互補色來區分不同的特徵，但只有少數；介紹和解釋視覺元素以吸引聽眾並增強他們的理解，但請記住，需要用太多文字來解釋的幻燈片可能不值得付出努力。
就像您在將研究手稿提交給期刊編輯發表之前會對其進行修改、編輯和校對一樣，您在展示研究成果時也應該仔細修改、編輯和校對您將要閱讀的文本——除非您是那些能夠在沒有書面幫助的情況下以專業和連貫的方式展示其研究成果的天才。擁有一份乾淨的稿件以供閱讀是十分有益的，特別是當您在公開演講時容易緊張時，也可以將其提供給在會議上遇到的可能想要閱讀您論文的同事。幸運的是，您不需要擔心期刊格式和參考書目，但演示應該經過練習和計時。當然，大聲朗讀簡報的草稿會有所幫助，但不停下來思考問題和尷尬之處可能會很困難。最好的方法是將論文呈現給願意傾聽並且願意計時的人，沒有什麼比現場觀眾更能提供有用的回饋了。當您超出時間限制並侵占下一位演講者的時間時，沒有什麼比現場觀眾更能讓您知道的了，因此，如果您發現演講時間超過一兩分鐘，請保持禮貌並縮短演講時間。
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