當學術或科學論文的長度成為關鍵問題時
學術或科學文章的長度通常受到出版商指南的限制。例如,期刊通常透過字數來表示長度要求。根據期刊和論文類型的不同,限制可能會有很大差異,但它們往往相當嚴格,因此始終需要精確地遵守它們。專著論文集通常會對各章節設定長度限制。這些可能比期刊要求更靈活一些,但如果每卷的貢獻者都超出限制,那麼這本書就會變得太長,因此遵循建議至關重要。另一方面,網路寫作通常需要在字元限制內,在這種情況下,任何超過指定限制的內容都不會被發表,因此靈活性很小或根本沒有。
因此,規劃和撰寫學術論文極為重要,無論該論文是發表在頂級期刊還是非正式部落格上,都要密切注意長度要求。如果您在工作過程中發現您的論文比相關出版商的最大限制要短得多,這通常不會成為問題,但請注意任何關於最短長度的註釋,儘管這種情況很少見。更成問題的是,儘管你經過了仔細的規劃,你還是會發現你正在起草的論文將會超出長度限制。這可能需要對材料進行一些選擇性切割,但在開始切割之前還有其他選擇需要考慮。
例如,精心設計的結構,加上適當的標題和劃分,可以突出論點的重點,並透過減少冗長的解釋來節省詞彙量。表格對於消除報告資料的長段落非常有幫助,有效表格的視覺衝擊力可以傳達一般趨勢和例外情況,而長段落則無法做到如此直接和清晰。類似地,圖表可以透過呈現準確的圖像來更有效地向讀者傳達訊息,從而避免對方法和工具進行冗長的描述。但請記住,表格和圖形必須經過精心設計才能正確發揮作用。這意味著它們必須包含讀者理解其內容所需的所有訊息,因此必須有效地利用標題、說明、註釋和標籤。幸運的是,表格和圖表有時不包含在字數統計中,特別是如果它們沒有嵌入在論文中而是單獨提交的話,因此它們可以成為滿足長度要求並傳達高級研究細節的絕佳手段。
因此,透過以最有效和最簡潔的格式呈現材料可以完成很多工作,但在某些情況下,一些刪除是絕對必要的。如果您準備發表的論文存在這種情況,請務必在開始之前認真考慮這個問題。多餘的幾百字可以透過編輯散文以達到盡可能簡潔的措辭來解決,但是多餘的幾千字則需要採取更嚴肅的措施。如果需要大量刪減,請保存刪除的材料以供將來使用。
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