回覆同儕審查意見的注意事項
當你一直在等待的期刊編輯最終寫信告訴你，你提交的研究論文無法以目前的形式發表，並在信中附上了同行評審員的一長串評論，詳細說明了他們發現的所有問題，並要求進行比你預期更多的修改時，你確實很難將這個消息視為好消息。然而，考慮到期刊校對員每天發出的最終拒絕數量，以及未經修改要求而接受稿件的情況很少，這是一個好消息——確實是非常好的消息。此時的主要目標是在修改和重新提交文章時盡一切可能解決同儕審查員的顧慮。這項流程中最重要的方面之一是以清晰、詳細和專業的方式回覆評論和建議。
在起草有效的答覆之前，您必須準確地理解每條評論或建議的含義、要求您考慮或更改的內容以及您將如何解決問題。因此，必須仔細、重複地閱讀您收到的回饋，並與您的手稿密切相關，當您不確定審閱者的意思或如何進行時，請向導師和同事尋求批判性幫助。您可能希望將起草回應作為修改論文過程的一部分，或先修改手稿，然後在信中描述您所做的事情。無論如何，如果您在撰寫、閱讀和修改回應時，對內容、格式和措辭的關注程度與對論文本身的關注程度一樣高，那麼您的回覆將是最好的。請記住，您的信件會對您的手稿是否出版產生巨大影響。
清晰度絕對是最重要的，因此請透過標題來識別您的手稿，如果相關的話，也要透過編輯為其分配的識別號碼來識別。提供必要的細節應該優先於對回复長度的擔憂，儘管對於審閱者或編輯提出的每條評論，盡可能簡潔的回复通常是最好的。如果您夠幸運，需要考慮的評論很少，您可能能夠在一個段落中解釋如何處理它們，但在大多數情況下，更結構化的方法將被證明更有效。一個很好的策略是將每個評論意見分別複製到您的信中，在其下方添加您的回复，最後解釋您如何處理或解決問題。一些作者使用不同的字體和顏色來區分審查者的評論和作者的回應和所做的更改，但請記住，字體和顏色可能會在提交表格和其他線上交流中丟失。因此，將每個元素清楚地標記為「評論」、「回應」或「更改」是最可靠的方法。無論審閱者是否這樣做，對評論進行編號也是有幫助的，並且清楚地表明您正在向哪位審閱者提出意見至關重要。評論、回覆和更改的樹可能看起來像這樣：
審稿者 1 評論 1：摘要涵蓋了必要的要點，但太長，似乎是從結論部分複製而來的。需要根據期刊指南進行徹底重寫，並且我希望看到最後幾句中指出的關鍵發現的一些精確百分比。
回覆：感謝您對摘要的有益評論。我同意精確的百分比在這裡會更有效。我還再次查看了期刊指南，發現了自己錯在哪裡。
變化：我使用期刊指南中概述的結構化方法完全重寫了摘要。我相信它現在更清晰、更精確、更簡短。修改後的最終句子如下：「在此引用這些句子。」我還在這些評論的末尾附上了修訂後的完整摘要。
正如這個簡短的回應所表明的，在準確解釋您為解決問題和解決審閱者的疑慮所做的工作時，專業的感激和客觀的同事語氣是合適的。即使您認為建議實際上不會改善論文或使其符合期刊指南，但進行修改（尤其是微小的修改）以表示對審稿人的想法和顧慮的尊重和考慮也是明智之舉。當您已盡一切努力清楚地報告您的研究時，誤解可能會令人失望，但它們通常表明您的解釋或陳述可以進一步澄清。任何讓期刊編輯選擇的審查您作品的專家感到困惑的事情都可能讓至少部分期刊讀者感到困惑，因此將此類評論視為改進含義和風格的機會是一種有效的策略。
只有當您不同意某項建議或批評，因為實施這些更改會對論文造成損害、無法進行所需的研究，或者該問題確實超出了您的研究範圍時，您才不應該進行任何更改。但是，您需要解釋原因，並且您的解釋必須合理，基於您的研究以及其他學者或科學家的研究，並以同樣的感激和客觀的語氣呈現。試著以正面的態度開始每一個回應，然後轉向更困難的問題實質，例如「這是一個很好的觀察，但是...」有些決定和解釋會比其他的困難得多。審查者對某一特定問題的意見分歧可能特別棘手，要求您決定哪種方法最適合您的工作，有邏輯且有禮貌地論證您的觀點，在某些情況下找到妥協的中間立場，並在必要時徵求向您發送決定信的期刊編輯的意見和幫助。
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