學術和科學期刊編輯來信回覆範例
每封寫給期刊編輯的信都是獨一無二的，因此以下信件僅作為示例，但它們將為您提供有關如何格式化和措辭自己對學術和科學學校對員的回應的想法。這些信件完全是虛構的，其中的名字和情節都是虛構的。如果您透過電子郵件與編輯溝通，則可能不需要完整的地址，因為現在這種情況很常見，但我將它們納入以顯示正式信函的佈局。對於您自己的郵寄地址，最好使用大學或部門的信箋（如果有），並在信頭下方提供您的個人姓名、電話號碼和電子郵件地址。
第一封信（A.1）表明期刊編輯對該期刊文章感興趣並認為其適合該期刊，但指出了論文的格式、結構和參考文獻風格存在一些問題，因此不接受該論文。如果進行必要的修改，該論文是否會被重新考慮或接受仍不確定，因此這封信旨在確認，如果進行必要的修改，該論文將得到認真的重新考慮，理想情況下會被接受。它透過感謝編輯提供的有益建議、表明作者了解問題並正在糾正問題以及詢問編輯是否願意重新考慮發表該期刊論文來做到這一點。
假設第一封信得到了積極的回應，第二封信（A.2）將在對格式、結構和引用進行所有必要的更改後隨修改後的論文一起發送。它詳細解釋了為糾正問題所採取的措施，解決了期刊編輯提出的有關格式、結構和參考文獻的所有問題。它還解釋了一個可能出現問題的變化並提供了替代解決方案。最後，它證實專業校對員已經檢查過文章，並表明作者願意做出任何必要的進一步修改以促進成功出版。
信件 A.1：獲得或確認認真重新考慮或有條件錄取
桑德拉瓊斯博士
社會科學系
太平洋海岸大學
郵政信箱 101
不列顛哥倫比亞省鮭魚灣
V2K 3L4 加拿大
(609) 741-8955
sandra.jones@univpaccoast.ca
雷金納德史密斯先生，編輯
天氣變化雜誌
郵政信箱 707
俄勒岡州河流急流
76545 美國
(972) 861-9805
smith.editor@jchangweath.com
2014年3月3日
親愛的史密斯先生，
感謝您就我的手稿《天氣模式變化對家庭保險政策的影響：客戶是否被冷落？ 》寄來的信。我很高興您對該論文感興趣，並認為它可能適合《天氣變化雜誌》。
我非常感謝您在評論中投入的時間和精力。您對我的論文的格式、結構和參考風格的建議非常有幫助。我再次查看了《天氣變化雜誌》作者指南，確切地知道我哪裡出了問題以及需要做哪些更改。一旦我完成了必要的修改，我計劃請專業人士校對論文，以確保我始終滿足所有要求。
但是，我仍然不確定您是否願意在做出必要的更改後重新考慮該文章，因此我希望您能確認是否希望我將修改後的論文發送給您以供重新考慮或發表。我已經開始修改，並將在幾週內將文章回饋給您。感謝您的時間和幫助，
[在此簽名以獲取正式信函]
桑德拉瓊斯
信件 A.2：在進行必要的修改後重新提交論文
桑德拉瓊斯博士
社會科學系
太平洋海岸大學
郵政信箱 101
不列顛哥倫比亞省鮭魚灣
V2K 3L4 加拿大
(609) 741-8955
sandra.jones@univpaccoast.ca
雷金納德史密斯先生，編輯
天氣變化雜誌
郵政信箱 707
俄勒岡州河流急流
76545 美國
(972) 861-9805
smith.editor@jchangweath.com
2014年3月15日
親愛的史密斯先生，
繼我們幾週前的通信之後，我附上了我的文章的修訂版，題為“天氣模式變化對家庭保險政策的影響：客戶被冷落了嗎？”我現在已經完成了您要求的所有更改：
- 文內引用的數字樣式已更改為 APA 樣式的作者-日期引用。
- 參考文獻清單已按作者姓氏的字母順序排列，而不是按數字順序排列，並且對參考文獻進行了其他更改以符合 APA 格式。
- 該文章已重新結構化，包括單獨的局限性和結論部分。
- 所有標題和副標題均已調整以符合《天氣變化雜誌》作者指南中指出的要求，包括刪除數字。
- 本文中使用的所有非標準縮寫和首字母縮寫均在首次使用時定義，並在此後一致使用。
- 每個表中使用的縮寫已在表底部的註釋中定義。
- 所有三個表格中的垂直規則/線條均已被刪除。
- 這些表格現在作為單獨的文件附加，而不是嵌入在論文中。
不過，我應該要提一下，如果沒有垂直線將列中的信息分開，表 3 看起來就有點擁擠，而且我擔心呈現效果可能不如有垂直線時那麼清晰。我看到指南指出表格應該放在垂直/縱向頁面上，但我還注意到《天氣變化雜誌》印刷版中的幾篇文章在水平/橫向頁面上使用了表格，所以也許這將是提高表 3 清晰度的好佈局。我當然願意接受您對此表格的任何建議。
我還附上了 Proof-Reading-Service.com 的證書，證明該文章已經過專業校對，並特別注意滿足《天氣變化雜誌》作者關於格式、結構和引用的指南。我希望我所做的修改能解決您對該文章的所有疑慮。我非常樂意做出任何進一步的修改，以改進論文和/或促進成功出版。
再次感謝您的時間和關注。我期待您的回覆。
真摯地，
[在此簽名以獲取正式信函]
桑德拉瓊斯
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