準備修改，但要寫信給期刊編輯？
幾天前，你收到了你希望發表論文的期刊編輯發來的消息，但消息中並沒有你期望的好消息。相反，您被告知您的手稿無法被接受出版。幸運的是，編輯對你的工作很感興趣，向你解釋了這些問題，並且你在接下來的幾天裡認真考慮了他的回饋。您可能也與至少一位同事進行了良好的交談，或者也許向您最喜歡的導師尋求建議。無論哪種方式，您都已明確決定如何進行修改，您認為這將解決編輯的擔憂並使論文可以發表。
下一步是將您對論文的計劃告知編輯，並確保如果您按計劃修改論文，編輯實際上會重新考慮您的工作。這封信並不是特別容易寫的，但這些技巧可能會使這項任務變得不那麼繁重。
• 以熱情、開放的心態和積極的態度對待這封信。這些將在您的寫作中閃耀並在各方面提供幫助。
•保持禮貌和尊重。在信的開頭對有幫助的回饋表示感謝是一個好主意。
• 寫得好。確保你的文章清晰、準確，並且所有錯誤都已消除。如果您的手稿中存在語言問題，那麼證明您有能力解決問題的最佳方法就是寫一封完美的信。
• 具體並詳細地說明您計劃更改的內容以及計劃如何更改，但不要向忙碌的編輯者提供大量不必要的資訊。請記住，一個好的例子可以代表相同或相似模式的許多實例。
• 具體並詳細說明您不能或不願意改變的事情。這要困難得多，但如果你的研究方法具有創新性，或者像標點符號模式這樣小的細節，以便精確地代表一本早期印刷的書籍，你可能需要捍衛它的基本內容。關鍵在於在維護研究的完整性和滿足出版商的需求之間找到平衡。
• 請記住，迅速同意編輯要求的任何更改可能會很耗時，但不會影響您的研究，這將使您拒絕做出的更改變得例外。如果您還非常仔細地解釋為什麼不應該改變您作品的這些方面，那麼您很有可能讓編輯相信您的觀點是正確的。
• 如果您打算聘請專業校對員或編輯來幫助您改進散文或確保符合指南，那麼提及這一點會很有用。如果您的書面英語存在嚴重問題，或者您發現很難理解出版商指南的確切含義，那麼尋求此類幫助並讓編輯知道您正在這樣做將會特別有成效。
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