學術和科學寫作中澄清句子的邏輯幫助
當一位學術作者從讀者那裡收到資訊時，無論他們是同事、導師還是校對員，他或她的句子根本無法清楚有效地傳達文件背後的研究，改進這些句子的第一步應該是檢查和糾正語法、標點和拼字。畢竟，語言錯誤非常容易讓人困惑，而清晰、專業、學術水準高的學術和科學寫作中根本不存在語言錯誤。然而，造成這一問題的往往不只是錯誤本身。句子的邏輯以及句子中所包含的訊息的處理和呈現也會產生巨大的差異。以下提示重點在於以邏輯方式呈現研究材料的有效策略，這些策略將對讀者清晰且有吸引力。
• 隨時牢記您的讀者及其需求。請記住，您知道自己在想什麼、想要傳達什麼，但您的讀者卻不知道。在開始寫每個新句子時，問問自己，你的目標讀者需要知道什麼才能理解你在該句子中呈現的新訊息。該文件的前一句或前面部分是否已經提供過？如果沒有，請在適當的位置添加，必要時可添加一個句子。
• 嘗試遵循從舊的或已理解的資訊轉向新的或正在發展的資訊的原則。如果您剛剛寫了幾句話來描述某件事，請在新句子的前半部分使用這些句子中提供的一些資訊來引出後半部分的新內容。與先提供新資訊再解釋其與先前內容有何關聯相反的方法相比，這種策略對讀者來說更清晰、更合乎邏輯、更吸引人。
• 使用有效的過渡手段來連結句子和其中的訊息。這可能意味著使用標準詞來建立邏輯聯繫，例如“但是”，“然而”和“因此”，但也可能意味著在新句子的開頭重複更具體內容的關鍵詞和短語，以將前一句中的信息與新句子中的新材料聯繫起來。在開始新句子時避免使用可能模糊的代名詞並改用具體的名詞會有所幫助。
• 建立使用平行語法結構的句子。當您有大量資訊需要呈現時，對其進行邏輯劃分並按順序排列會很有幫助。然而，如果描述一系列項目的短語或從句不具有相同的語法結構，那麼透過邏輯劃分來澄清材料的努力最終可能會失敗。調整措辭，使每個項目都以相同的方式解釋，這將提高清晰度和讀者的理解能力。此列表是一個範例，其中每個項目符號的開頭子句都使用相同的祈使結構。
• 在表達要點或長而複雜的系列時使用數字或字母。即使系列文章的排列符合邏輯，並充分利用了語法平行結構，但如果它們很長或很複雜，就會很難被吸收，尤其是當它們嵌入在一個句子中而不是以垂直方式顯示時。對項目進行編號或字母標註可以極大地幫助闡明一系列的邏輯，但一定要將數字（1、2、3 等）或字母（a、b、c 等）放在括號中，以確保劃分和層次的清晰。
• 盡可能選擇主動語態，除非您遵循的準則或慣例要求使用被動語態。被動語態——例如「這篇論文是寫的」——在主題不明或需要模棱兩可的情況下有其用處，但在大多數情況下，最好陳述主題並使用主動語態：「我寫了這篇論文。」它趨向於更清晰、更簡潔、更容易理解，尤其是在討論複雜的程序和復雜的分析時。
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