如何以正式和非正式的方式發表研究報告
在會議、研討會、工作坊和其他專業會議上展示原創研究成果是成功的學術或科學生涯的重要組成部分，而且往往是一項有益的活動。除了與志同道合的人進行有趣的社交互動以及增加寶貴聯繫的眾多機會之外，作為演講者的與會者還可以透過兩種不同的方式受益。一方面，他們能夠了解同事的新研究成果並對其提出建設性的意見；其次，他們能夠與同事分享自己最近或當前的研究，並透過正式提問和非正式討論獲得有用的回饋。不少學者在面臨研究困境或令人沮喪的死胡同時，都經歷了參與活躍的學術或科學會議所帶來的活力，有時甚至會發現他或她所尋求的答案。
然而，作為主要的口頭資料，研究報告的內容並不總是成為永久的學術或科學記錄的一部分，即使在會議和研討會構成傳播新研究的主要手段的領域中也是如此。此外，招聘委員會和資助機構在評估研究人員的成就和潛力時，可能不會像出版的文件那樣重視履歷中列出的會議報告。因此，幾乎總是希望以某種方式發布研究報告並與會議參與者口頭分享，但在哪裡或如何發布研究報告的問題經常出現。以下概述並討論了一些研究報告的發布選項，以及如何以信譽良好且富有成效的方式發布研究報告的提示和建議。
非正式會議記錄會議或研討會期間的研究報告的電子版本有時會由會議組織者收集並提供給參與者和出席者。同樣，演示以及隨後的問題和討論可能會被記錄下來（視覺和聽覺），同樣主要是為了與會者。無論哪種情況，取得簡報的 CD 或 DVD 通常都需要付費，但簡報標題和摘要的印刷或電子清單可能是免費的。雖然這些記錄有時被稱為會議記錄，但它們通常僅供參與者和出席者使用，並不構成正式出版物，但如果參與者可以自由地以個人或在線方式共享文件，它們可能被證明是一種在會議及其出席者之外傳播研究報告的有效方式。請參閱下面有關大學網站、個人網站和專業媒體的討論。
會議論文集 會議論文集也是會議或研討會組織者的責任，在大多數情況下被視為正式出版物。並非所有學術會議都會出版會議論文集，但在某些科學領域，這種情況極為常見。特定會議的會議記錄可能包括會議期間的所有演講或僅包括其中的部分演講。如果某些簡報未完整發布，通常會包含這些簡報的摘要，並且在某些情況下，大多數或所有簡報將僅透過摘要來表示。如果計劃將演講內容收集到已出版的會議論文集中，通常會在首次徵集論文時、透過組織者的邀請或當會議接受演講時通知參與者。
關於如何在正式會議論文集中發表研究報告的具體編輯政策各不相同，因此一些論文集中的報告會像學術期刊上發表的文章一樣經過同行評審和編輯，而其他的則未經如此嚴格的編輯處理就直接印刷或在線傳播。研究報告可能會以與原來完全相同的內容發布，不做任何更改，但更常見的情況是，會議結束後要求每位參與者提供其報告的可發布版本。簡報中允許修改的具體程度各不相同，但通常允許參與者根據會議上的觀眾反應和活動結束後的新研究對已發布的簡報進行修改。始終需要按照組織者指定的文件樣式添加引用和參考，並且也需要滿足組織者提供的指南中概述的任何風格或格式要求。
會議論文集的出版商也各不相同，因此負責會議的協會可能會出版論文集，或者特定的學術或科學期刊可能會將其作為特刊，或者獨立的學術出版商甚至自費出版商可能會出版會議的簡報。誰來發表研究報告非常重要，因此考慮出版商在你的研究領域和整個學術界的活動和聲譽至關重要。出版商能否提供高品質的編輯和同儕審查？它是否能提供廣泛且有針對性的傳播？研究報告可以上網免費查閱嗎？它們會被收錄到用於發現該領域研究的關鍵資料庫中嗎？這些問題和其他問題都值得透過做一些研究並向組織者詢問有關他們計劃如何發布會議上提供的研究報告的具體資訊來回答。演講結束後，您可能無法退出會議進程，因此最好在同意參加之前了解所有需要了解的信息，以便做出明智的決定。
獨立編輯合集作為如何發表研究報告問題的答案，會議論文集的另一種方法是編輯專注於特定主題、主題或研究問題的研究論文或論文集。這樣的集合可能與上面討論的會議論文集非常相似，特別是如果該集合是由會議組織者製作的，目的是發布會議上大量精選的研究報告。另一方面，適合發布會議簡報的集合可能與會議本身幾乎沒有關係或根本沒有關係。例如，研究報告可能會發表在與會議主題類似的主題的論文集中，但包含來自各種來源的論文，而不僅僅是會議的論文。這種出版機會通常必須由研究報告的作者尋求、發現和安排，並且有必要告知論文集的校對人員有關初次會議或研討會報告以及已經進行的摘要或整個報告的任何非正式或正式出版的信息。
雖然在會議論文集中發表的摘要很少會對未來的出版選擇造成問題，但一些合集校對人員不會接受已在其他地方發表或之前以任何其他方式傳播的研究報告，即使提交出版的版本與原始報告和其他版本有很大不同。在將簡報轉換為可發布的章節時，必須仔細查閱並嚴格遵守文集校對人員提供的指南或作者說明，校對人員通常會充當研究和寫作的同行評審員，因此請做好接受一輪反饋和修改的準備。最後，我建議在會議論文集中詢問的有關學術聲譽、編輯標準、傳播實踐、可發現性和可訪問性的問題也應該適用於專著的校對人員和將要出版該書的出版社。請記住，以電子書和印刷書籍形式製作的專著通常會為當今的讀者帶來更易於搜尋、發現和引用的功能。
學術和科學期刊在學術或科學期刊上發表研究報告往往是發表研究報告的首選。畢竟，學術期刊的存在是為了發表新的、有價值的研究成果，因此它們是正在進行或剛完成的創新和開創性工作的完美場所。這種對新穎性的關注意味著，在向學術或科學期刊提交稿件時，披露論文的傳播歷史是絕對必要的，因此在隨期刊提交的封面信中應始終提及會議上的原始演講。如果摘要或整個簡報已出現在會議論文集中，請向編輯說明這一點，並清楚準確地解釋簡報的內容在期刊出版時發生了哪些變化。大多數期刊對已經以非常相似的形式出版並且讀者可以在網上輕鬆獲取的手稿不感興趣，但收購校對員很清楚，會議演示文稿通常包含正在進行的研究，有些人會熱衷於發布完成的版本。
向學術或科學期刊提交研究報告以供審查意味著遵循與向期刊發表任何其他類型的研究手稿相同的正式流程。請務必仔細閱讀作者指南和說明，並準確一致地遵循這些指南和說明，以撰寫結構、格式和提交方式與期刊要求完全一致的無錯誤研究論文。特別注意文內引用和最終參考文獻清單的所需格式，以及限製或約束，例如論文或其任何單獨部分的最大長度，或可以引用和討論的參考文獻的最大數量。有時，了解期刊的實際要求以及期刊的出版範圍和目標可以幫助作者決定該期刊是否適合該研究，因此，如果您需要多個表格和圖表來向讀者直觀地展示您的研究結果，但期刊不允許這樣做，那麼需要多逛逛，尋找更能滿足您需求的期刊。
與其他學術出版物一樣，學術和科學期刊在編輯和傳播實踐方面各不相同，因此在決定修改研究報告以提交為研究文章之前，最好先進行一些研究，以了解更多有關期刊的政策和商業模式的信息。該期刊或其作者是否被指控學術不端行為？它是否遵循開放取用模式，或者您的作品是否需要付費？該期刊的影響因子是多少？其出版品是否包含在您所在領域常用的資料庫和索引資源中？它的出版時間表是否能讓您及時發表您的研究成果？除了這些問題之外，重要的是要記住，頂級學術期刊的拒稿率非常高，並且往往以嚴格的審查和編輯實踐而自豪，因此即使是成功的研究論文也可能需要經過同行評審後進行重大修改和更正。如果研究合理且解釋仔細、寫作清晰正確，並且結構和格式符合期刊指南的各個方面，就會給人留下最好的印象。
學術和科學專著如果最初的研究報告重點關注大型研究項目的一小部分，則可能需要擴展手稿並將其作為專門針對大型項目的專著出版。如果這是目標，那麼在原始簡報可以出版成一本小書之前，需要投入大量的時間和精力，甚至可能需要進行額外的研究和分析。正如我上面的評論所表明的，對於如何發布研究報告的其他選項可能也需要或希望進行重大修改，並且始終需要進行一些補充（例如引用和參考文獻）。然而，將一份簡短的研究報告轉變為一本書長度的研究是一項艱鉅的任務，並且可能只在某些學科和研究領域才是一個明智的決定。例如，在人文學科中，出版專著仍然是開啟成功職業生涯的重要方面，但在科學領域，在同行評審的期刊論文上發表新的研究往往更有成效、更有影響力。
涉及許多不同專家和作者貢獻的研究通常特別適合以專書形式發表。各個章節可能由不同的研究人員撰寫，或者幾位學者可以共同研究其中的一部分或整本書。當許多合格人員參與並有許多細心的眼睛檢查工作時，研究、寫作、編輯、修改和校對任務就不會那麼繁重。尋找合適的出版社出版學術或科學書籍也需要時間和研究，但請記住，出版商的審查和編輯實踐應該達到或超過研究領域可接受的出版標準。例如，大學出版社往往遵守這樣的標準，並且是原創研究的最佳選擇，而自費出版或付費出版的出版社可能會承諾匆忙出版研究手稿，但會省去關鍵的編輯和審查階段。應仔細檢查和評估每個相關出版商及其最近出版的出版物。最後，可搜尋的學術書籍電子版的可訪問性始終具有吸引力，因此在考慮如何將研究報告出版為完整的書籍時，請牢記傳播和讀者訪問。
大學網站和儲存庫如果在考慮如何發布研究報告時正式出版不是優先事項，但確保有興趣的讀者可以閱讀該報告，那麼將文件上傳到大學或機構網站是一個好主意。在大多數情況下，可以使用多媒體，以便使用會議組織者拍攝的演示視頻，但一定要通知製作視頻的人員並獲得重複使用所需的任何許可。還可以上傳摘要和研究報告的電子文件（如果在會議論文集或其他地方發表，則需要獲得適當的許可），以及任何可能有助於讀者理解研究及其背景的視覺材料，如表格、地圖和圖像。上傳之前可能會對研究報告的內容進行任何類型的更改，根據會議上收到的回饋進行的修改往往特別合適，但這種非正式出版並不需要修改簡報。文內引用和隨附的參考文獻清單是唯一的例外：如果這些內容未包含在原始簡報中，則應在向讀者提供文字之前添加它們。如果不這樣做，則表明學術水平不高，並可能導致剽竊指控。雖然將研究報告存放在大學知識庫中並不等同於正式出版，但許多招聘委員會和資助機構確實對此類活動持積極態度，只要其他研究人員可以找到您的研究，他們就可以使用和引用它，因此請確保作者、標題和元數據完全符合要求。
個人網站和部落格個人網站和部落格提供了另一種有效的方式來傳播研究成果而無需正式發布。與大學和機構網站一樣，該網站通常可以容納或至少連結到各種媒體。在用於傳播會議簡報和其他研究文件的網站上，將個人資訊與專業資訊混合在一起似乎很有吸引力，但如果網站所有者看起來是專業研究人員或職業學者或科學家，讀者可能會更認真地對待個人網站上的研究。一些線上資料庫和索引資源也會追蹤和收錄主要包含學術資料的網站上的研究文獻，但不會追蹤和收錄包含大量其他類型資訊的網站上的文獻。如果目的是吸引認真的讀者，那麼將網站限制在基於研究的材料範圍內，使其成為學術網站就很重要。同樣重要的是，該網站不僅要方便讀者瀏覽，還要方便索引資料庫使用的搜尋和解析軟體瀏覽，因此研究相關研究領域的有效索引要求對於創建一個能夠證明非正式發布研究報告的成功線上環境的網站至關重要。
部落格可以是一種分享各種研究成果的特別有吸引力的方式，包括在會議、研討會和其他專業會議上進行的研究報告。可能需要幾篇部落格文章來重現研究報告的內容，但沒有必要堅持原文。無論如何，一篇部落格文章如果能簡要總結演講內容並強調研究目標和主要發現，可能更有利於與線上讀者進行有效的交流。或者，研究報告的作者可以寫一篇博客，介紹在會議上做報告的經歷，並重點介紹研究成果的反響，並可能因此採取新的方向。就部落格而言，天空確實是極限，但透過研究和卓越的寫作保持專業性是必不可少的，包括對您的來源的引用和參考以及獲得任何重複使用材料的必要許可。
專業媒體平台 許多學者和科學家現在在專業媒體平台（如 Academia.edu 和 ResearchGate）上分享他們的研究成果。數百萬學者都在使用這些網站，它們可以提供比個人網站甚至大學網站更多的曝光率，因此它們是向會議參與者和出席者以外的人群傳播研究成果的絕佳工具。在某些情況下，可以將演示影片上傳到學者的個人資料頁面；在其他情況下，可以提供線上其他地方（例如 YouTube）提供的此類媒體的連結。簡報的文字檔案當然可以上傳，很快就會出現在搜尋中，作者通常會被告知誰在閱讀和引用它。在這裡，人們也可以自由地以任何喜歡的形式上傳研究演示文稿，但獲得重複使用演示文稿任何早期出版物的許可將避免潛在的版權侵權問題，並且包括適當和準確的引用和參考仍然至關重要。
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