Dicas sobre Como Revisar Documentos Acadêmicos Como um Profissional
A revisão é tanto uma arte quanto uma ciência, e todos os revisores bem-sucedidos, seja aprimorando seus próprios textos ou aperfeiçoando os documentos escritos por outros autores, têm seus próprios métodos. As seguintes dicas de revisão podem ser úteis, no entanto, independentemente de como você aborda suas tarefas de revisão.
Uma dica essencial de revisão para amadores e profissionais é reservar tempo suficiente. Se você planeja revisar seu próprio documento, não comece a revisão no minuto em que o texto for redigido. Seus esforços serão muito mais eficazes se você se distanciar um pouco da sua escrita antes de começar. Uma semana é ideal, mas até um ou dois dias podem ser úteis para proporcionar objetividade e permitir que você aborde seu trabalho como um leitor crítico. Se você estiver revisando documentos para outros autores, é melhor dar a si mesmo pelo menos uma pequena pausa entre os trabalhos para se livrar das ideias de um texto e focar nas do próximo. Também é essencial não apressar o processo de revisão, portanto, começar quando houver tempo suficiente para concluir a tarefa com cuidado e minuciosidade, sem distrações significativas, é sempre prudente.
Quase todos os documentos devem observar certas diretrizes ou instruções do autor para estrutura, organização, formatação, referências e, às vezes, também para o estilo de escrita, portanto, entre as dicas de revisão mais valiosas está o conselho de manter essas diretrizes à mão durante a revisão. Se você criou suas próprias diretrizes, fazer uma lista delas pode ser útil na hora de revisar e polir o texto. Idealmente, você terá seguido as instruções necessárias enquanto redigia seu manuscrito, mas não confie apenas na sua precisão e, se estiver revisando o texto de outra pessoa, nunca presuma que o autor observou todos os requisitos. Verifique tudo com extremo cuidado e preste atenção especial à ordem em que o material deve ser apresentado e ao formato exato das citações no texto e das listas de referências.
Uma dica imensamente útil para revisão é dividir o trabalho em partes menores, especialmente se um documento for longo e complexo. Citações e referências – tanto no texto quanto na lista final – podem, por exemplo, ser tratadas separadamente, dando a você a oportunidade de aperfeiçoá-las antes de polir o texto ao redor delas. O formato geral e a aparência de um manuscrito – suas seções e títulos, por exemplo – também podem ser revisados como uma tarefa separada, criando uma estrutura limpa e clara para trabalhar em outros aspectos. O mesmo vale para tabelas e figuras, incluindo seus títulos, legendas e rotulagem: você, claro, precisará compará-los com as informações no texto principal para garantir que qualquer material repetido corresponda, mas acertar as tabelas e figuras tornará a comparação mais produtiva.
Entre as dicas de revisão que não podem ser enfatizadas o suficiente está a importância de prestar atenção especial ao uso de terminologia especializada e abreviações, descrições detalhadas e dados, além de fontes especiais, capitalização e pontuação. Abreviações e termos potencialmente obscuros devem ser claramente definidos quando introduzidos pela primeira vez e, em seguida, usados com cuidado e consistência ao longo de um documento. Descrições detalhadas da metodologia e relatórios extensos de resultados devem ser precisos e exatos, além de persuasivos e interessantes. Fontes especiais e capitalização devem ser usadas com moderação e de acordo com as convenções da disciplina e, assim como a pontuação, devem ser usadas de forma consistente dentro de um único documento.
Outra dica importante de revisão para ter em mente é que, a menos que você esteja revisando seu próprio documento, caso em que você está livre para alterar e revisar o texto à vontade, é prudente mudar o mínimo possível. O ideal da revisão é ajudar o autor a comunicar de forma clara e profissional o que ele ou ela deseja transmitir. Respeitar e manter a voz e o estilo do autor são essenciais, portanto, produzir uma versão "melhorada" de um documento de acordo com o que você teria escrito se estivesse redigindo o texto nunca é a solução, embora comentários construtivos possam ser úteis.
Como uma dica final de revisão, sempre leia o documento uma última vez após revisá-lo e corrigi-lo. Isso permitirá que você perceba qualquer coisa que possa ter sido perdida, bem como quaisquer erros que possam ter sido inadvertidamente introduzidos. Lembre-se de que introduzir erros no texto de um cliente é sempre prejudicial tanto para o autor quanto para o revisor, e, portanto, deve ser enfatizado como tabu em qualquer lista de dicas de revisão.
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