O Que Fazer e O Que Não Fazer ao Responder Comentários de Revisão por Pares
Quando o editor da revista que você estava esperando finalmente escreve para dizer que o artigo de pesquisa que você enviou não pode ser publicado em sua forma atual e inclui na carta uma longa lista de comentários dos revisores especificando todos os problemas que eles detectaram e solicitando muito mais mudanças do que você jamais poderia ter antecipado, é realmente muito difícil ver a notícia como positiva. No entanto, dado o número de rejeições definitivas feitas pelos revisores de revistas a cada dia, e a raridade da aceitação de manuscritos sem pedidos de revisão, isso é uma boa notícia – uma notícia muito boa, de fato. O principal objetivo neste momento é fazer tudo o que for possível para atender às preocupações desses revisores enquanto você revisa e reenvia seu artigo. Um dos aspectos mais essenciais desse processo é responder aos comentários e sugestões de maneira clara, detalhada e profissional.
Compreender exatamente o que cada comentário ou sugestão significa, precisamente o que está sendo solicitado que você considere ou altere e como você vai abordar a questão é necessário antes que você possa elaborar uma resposta eficaz. Portanto, é imperativo ler o feedback que você recebeu com atenção, repetidamente e em estreita relação com seu manuscrito, buscando ajuda crítica de mentores e colegas quando você ainda estiver inseguro sobre o significado de um revisor ou como proceder. Você pode querer elaborar sua resposta como parte do processo de revisão do seu artigo ou revisar seu manuscrito primeiro e depois descrever em sua carta o que foi feito. De qualquer forma, sua resposta será melhor se for escrita, lida e revisada com tanto cuidado e atenção ao conteúdo, formatação e redação quanto você dedica ao próprio artigo. Lembre-se de que sua carta pode ter um impacto enorme sobre a publicação ou não do seu manuscrito.
A clareza é absolutamente central, portanto identifique seu manuscrito pelo título e, se relevante, pelo número de identificação que o editor atribuiu. Fornecer os detalhes necessários deve ter prioridade sobre quaisquer preocupações quanto ao comprimento da sua resposta, embora também seja verdade que uma resposta tão concisa quanto possível para cada comentário oferecido por um revisor ou pelo editor geralmente seja o melhor. Se você tiver a sorte de ter muito poucos comentários de revisão para considerar, pode ser capaz de explicar como os abordou em um único parágrafo, mas na maioria dos casos uma abordagem mais estruturada se mostrará mais eficaz. Uma excelente estratégia é copiar cada comentário de revisão em sua carta separadamente, adicionar sua resposta abaixo dele e terminar com uma explicação de como você abordou a questão ou corrigiu o problema. Alguns autores usam fontes e cores diferentes para distinguir os comentários dos revisores das respostas dos autores e das alterações feitas, mas tenha em mente que fontes e cores podem ser perdidas em formulários de submissão e outras trocas online. Rotular claramente cada elemento como ‘Comentário’, ‘Resposta’ ou ‘Alteração’ é, portanto, o método mais confiável. Numerar os comentários também pode ser útil, quer seus revisores o façam ou não, e indicar claramente a qual revisor você está se dirigindo é imperativo. A estrutura de um comentário, resposta e alteração pode ser assim:
Comentário do Revisor 1, Comentário 1: O resumo aborda os pontos necessários, mas é longo demais e parece ter sido copiado da conclusão. É necessária uma reescrita completa de acordo com as diretrizes do periódico e eu gostaria de ver algumas porcentagens precisas para as principais descobertas mencionadas nas frases finais.
Resposta: Obrigado pelas suas observações úteis sobre o resumo. Concordo que porcentagens precisas seriam mais eficazes aqui. Também revisei as diretrizes do periódico novamente e posso ver onde errei.
Alterações: Eu reescrevi completamente o resumo usando a abordagem estruturada descrita nas diretrizes do periódico. Acredito que agora está mais claro, mais preciso e também mais curto. As frases finais revisadas são: ‘Cite essas frases aqui.’ Também incluí o resumo completo em sua forma revisada ao final destes comentários.
Como esta breve resposta demonstra, a gratidão profissional e um tom colegial objetivo são apropriados ao explicar exatamente o que você fez para resolver problemas e abordar as preocupações do revisor. Mesmo que você não ache que uma sugestão realmente melhorará o artigo ou sua conformidade com as diretrizes do periódico, é prudente fazer alterações, especialmente as menores, para demonstrar respeito e consideração pelos pensamentos e preocupações do revisor. Mal-entendidos podem surgir como surpresas decepcionantes quando você fez todo o esforço para relatar sua pesquisa claramente, mas frequentemente indicam pontos onde suas explicações ou apresentação poderiam ser esclarecidas ainda mais. Tudo o que confunde um especialista escolhido pelo editor do periódico para revisar seu trabalho provavelmente confundirá pelo menos alguns dos leitores do periódico, então tratar comentários desse tipo como oportunidades para refinar o significado e o estilo é uma política produtiva.
Somente se você discordar de uma sugestão ou crítica porque implementar as mudanças seria prejudicial ao artigo, realizar a pesquisa necessária seria impossível ou o assunto está realmente muito além do escopo do seu estudo é que você não deve fazer nenhuma alteração. Então, no entanto, você precisará explicar o porquê e sua explicação deve ser razoável, baseada em sua pesquisa e na de outros acadêmicos ou cientistas, e apresentada com o mesmo tom de gratidão e objetividade. Tente começar cada resposta com uma nota positiva e depois aborde a parte mais difícil da questão, seguindo a linha de ‘Esta é uma observação excelente, mas...’. Algumas decisões e explicações serão muito mais difíceis do que outras. Uma discrepância na opinião dos revisores sobre uma questão específica pode ser particularmente complicada, exigindo que você decida qual abordagem é melhor para o seu trabalho, argumente seu ponto de forma lógica e cortês, encontre um meio-termo de compromisso em alguns casos e, se necessário, solicite a opinião e assistência do editor da revista que lhe enviou a carta de decisão.
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