Respostas Exemplares a Cartas de Editores de Revistas Acadêmicas e Científicas
Cada carta para um editor de revista é única, portanto, as cartas a seguir são apenas exemplos, mas elas lhe darão ideias sobre como formatar e redigir suas próprias respostas para revisores acadêmicos e científicos. As cartas são completamente fictícias, com nomes e situações inventados. Os endereços completos podem não ser necessários se você estiver se comunicando com um editor por e-mail, como é tão comum hoje em dia, mas eu os incluí para mostrar o layout de uma carta formal. Para seu próprio endereço de correspondência, seria melhor usar o papel timbrado da universidade ou do departamento, se disponível, e fornecer seu nome pessoal, número de telefone e endereço de e-mail abaixo do papel timbrado.
A primeira carta (A.1) postula que o editor da revista está interessado no artigo da revista e o considera apropriado para a revista, mas apontou uma série de problemas com a formatação, estrutura e estilo de referências do artigo como motivo para não aceitá-lo. Se o artigo será reconsiderado ou aceito caso as revisões necessárias sejam feitas permanece incerto, então a carta tem como objetivo confirmar que o artigo será seriamente reconsiderado e idealmente aceito se as mudanças necessárias forem feitas. Ela faz isso agradecendo ao editor por seus conselhos úteis, indicando que o autor entende os problemas e está no processo de corrigi-los, e perguntando se o editor gostaria de reconsiderar o artigo para publicação.
Assumindo que a primeira carta tenha recebido uma resposta positiva, a segunda carta (A.2) é projetada para acompanhar o artigo revisado uma vez que todas as mudanças necessárias na formatação, estrutura e referências tenham sido feitas. Ela explica exatamente o que foi feito para corrigir os problemas, abordando todas as preocupações sobre o formato, estrutura e referências levantadas pelo editor da revista. Também explica uma mudança que pode se mostrar problemática e oferece uma solução alternativa. Finalmente, verifica que um revisor profissional revisou o artigo e indica a disposição do autor em fazer quaisquer outras alterações que possam ser necessárias para facilitar a publicação bem-sucedida.
Carta A.1: Obtenção ou Confirmação de Reconsideração Séria ou Aceitação Condicional
Dra Sandra Jones
Departamento de Ciências Sociais
Universidade da Costa do Pacífico
Caixa Postal 101
Salmon Cove, British Columbia
V2K 3L4 Canadá
(609) 741-8955
sandra.jones@univpaccoast.ca
Sr. Reginald Smith, Editor
Revista de Clima em Mudança
Caixa Postal 707
River Rapids, Oregon
76545 EUA
(972) 861-9805
smith.editor@jchangweath.com
3 de março de 2014
Caro Sr. Smith,
Obrigado pela sua carta referente ao meu manuscrito intitulado “Effect of Changing Weather Patterns on Home Insurance Policies: Clients Left Out in the Cold?” Estou muito satisfeito que você tenha interesse no artigo e ache que ele possa ser apropriado para o Journal of Changing Weather.
Agradeço muito o tempo e o esforço que você dedicou aos seus comentários. Seu conselho sobre a formatação, estrutura e estilo de referências do meu artigo foi muito útil. Revisei novamente as diretrizes para autores do Journal of Changing Weather e vi exatamente onde errei e quais mudanças precisam ser feitas. Assim que fizer as revisões necessárias, pretendo enviar o artigo para uma revisão profissional para garantir que todos os requisitos foram atendidos de forma consistente.
No entanto, continuo incerto sobre se você está disposto a reconsiderar o artigo uma vez que as alterações necessárias tenham sido feitas, então espero que você possa confirmar se gostaria que eu lhe enviasse o artigo revisado para reconsideração ou publicação. Já comecei a trabalhar nas revisões e poderei devolver o artigo a você dentro de algumas semanas. Agradeço pelo seu tempo e assistência,
[assine aqui para uma carta formal]
Sandra Jones
Carta A.2: Reenviando um Artigo após as Revisões Necessárias terem sido Feitas
Dra Sandra Jones
Departamento de Ciências Sociais
Universidade da Costa do Pacífico
Caixa Postal 101
Salmon Cove, British Columbia
V2K 3L4 Canadá
(609) 741-8955
sandra.jones@univpaccoast.ca
Sr. Reginald Smith, Editor
Revista de Clima em Mudança
Caixa Postal 707
River Rapids, Oregon
76545 EUA
(972) 861-9805
smith.editor@jchangweath.com
15 de março de 2014
Caro Sr. Smith,
Em complemento à nossa correspondência de algumas semanas atrás, estou anexando a versão revisada do meu artigo intitulado "Efeito das Mudanças nos Padrões Climáticos nas Apólices de Seguro Residencial: Clientes Deixados de Fora no Frio?" Agora concluí todas as alterações que você solicitou:
- O estilo numérico de referências no texto foi alterado para o estilo autor-data em formato APA.
- A lista de referências foi organizada alfabeticamente pelos sobrenomes dos autores em vez de numericamente, e outras alterações para conformidade com o estilo APA foram feitas nas referências.
- O artigo foi reestruturado para incluir seções separadas de Limitações e Conclusões.
- Todos os títulos e subtítulos foram ajustados para conformar-se aos requisitos indicados nas diretrizes para autores do Journal of Changing Weather, incluindo a remoção dos números.
- Todas as abreviações e siglas não padrão usadas no artigo foram definidas na primeira vez que apareceram e usadas de forma consistente posteriormente.
- As abreviações usadas em cada tabela foram definidas em uma nota na parte inferior da tabela.
- As regras/linhas verticais foram removidas de todas as três tabelas.
- As tabelas agora estão anexadas como um arquivo separado em vez de incorporadas no artigo.
Devo mencionar, no entanto, que a Tabela 3 parece um pouco cheia sem as linhas verticais separando as informações nas colunas, e estou preocupado que a apresentação possa não ser tão clara quanto era com as linhas. Vejo que as diretrizes indicam que as tabelas devem estar em uma página vertical/retrato, mas também noto que alguns artigos na versão impressa do Journal of Changing Weather apresentam tabelas em uma página horizontal/paisagem, então talvez esse seja um bom layout para aumentar a clareza da Tabela 3. Estou certamente aberto a quaisquer sugestões que você tenha para esta tabela.
Também estou anexando um certificado da Proof-Reading-Service.com que verifica que o artigo foi revisado profissionalmente com atenção especial para atender às diretrizes de autores do Journal of Changing Weather quanto à formatação, estrutura e referências. Espero que as alterações que fiz resolvam todas as suas preocupações sobre o artigo. Estou mais do que feliz em fazer quaisquer outras alterações que melhorem o artigo e/ou facilitem a publicação bem-sucedida.
Obrigado mais uma vez pelo seu tempo e interesse. Aguardo ansiosamente seu retorno.
Sinceramente,
[assine aqui para uma carta formal]
Sandra Jones
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