Los consejos y errores a evitar sobre cómo responder a los comentarios de la revisión por pares
Cuando ese editor de revista del que has estado esperando noticias finalmente escribe para decir que el artículo de investigación que enviaste no puede publicarse en su forma actual e incluye con la carta una larga lista de comentarios de los revisores por pares especificando todos los problemas que han detectado y solicitando muchos más cambios de los que jamás habrías anticipado, es realmente muy difícil ver la noticia como algo positivo. Sin embargo, dado el número de rechazos definitivos que los correctores de revistas entregan cada día, y la rareza de la aceptación de manuscritos sin solicitudes de revisiones, es una buena noticia, una noticia muy buena en verdad. El objetivo principal en este punto es hacer todo lo posible para abordar las preocupaciones de esos revisores por pares mientras revisas y vuelves a enviar tu artículo. Uno de los aspectos más esenciales de este proceso es responder a los comentarios y sugerencias de manera clara, detallada y profesional.
Comprender exactamente qué significa cada comentario o sugerencia, precisamente qué se le pide que considere o modifique y cómo va a abordar el problema es necesario antes de poder redactar una respuesta efectiva. Por lo tanto, es imperativo leer cuidadosamente, repetidamente y en estrecha relación con su manuscrito los comentarios que recibió, buscando ayuda crítica de mentores y colegas cuando no esté seguro del significado de un revisor o de cómo proceder. Puede que desee redactar su respuesta como parte del proceso de revisión de su artículo o revisar primero su manuscrito y luego describir en su carta lo que ha hecho. De cualquier manera, su respuesta será mejor si se escribe, lee y revisa con tanto cuidado y atención al contenido, formato y redacción como dedica al propio artículo. Recuerde que su carta puede tener un impacto enorme en si su manuscrito será publicado o no.
La claridad es absolutamente fundamental, así que identifique su manuscrito por título y, si es relevante, por el número de identificación que el editor le haya asignado. Proporcionar los detalles necesarios debe tener prioridad sobre cualquier preocupación acerca de la extensión de su respuesta, aunque también es cierto que una respuesta lo más concisa posible para cada comentario ofrecido por un revisor o el editor suele ser lo mejor. Si tiene la suerte de tener muy pocos comentarios de revisión que considerar, puede que pueda explicar cómo los abordó en un solo párrafo, pero en la mayoría de los casos un enfoque más estructurado resultará más efectivo. Una estrategia excelente es copiar cada comentario de revisión en su carta por separado, añadir su respuesta debajo y terminar con una explicación de cómo abordó el problema o lo solucionó. Algunos autores usan diferentes fuentes y colores para distinguir los comentarios de los revisores de las respuestas de los autores y los cambios realizados, pero tenga en cuenta que las fuentes y colores pueden perderse en formularios de envío y otros intercambios en línea. Etiquetar claramente cada elemento como «Comentario», «Respuesta» o «Cambio» es por lo tanto el método más fiable. Numerar los comentarios también puede ser útil, ya sea que sus revisores lo hagan o no, y es imperativo indicar claramente a qué revisor se está dirigiendo. El esquema de un comentario, respuesta y cambio podría verse así:
Comentario del Revisor 1, Punto 1: El resumen cubre los puntos necesarios, pero es demasiado largo y parece haber sido copiado de la conclusión. Se necesita una reescritura completa de acuerdo con las directrices de la revista y me gustaría ver algunos porcentajes precisos para los hallazgos clave mencionados en las últimas frases.
Respuesta: Gracias por tus observaciones útiles sobre el resumen. Estoy de acuerdo en que porcentajes precisos serían más efectivos aquí. También revisé nuevamente las directrices de la revista y puedo ver dónde me equivoqué.
Cambios: He reescrito completamente el resumen utilizando el enfoque estructurado descrito en las directrices de la revista. Creo que ahora es más claro y preciso, además de más breve. Las oraciones finales revisadas dicen: ‘Cita esas oraciones aquí.’ También he incluido el resumen completo en su forma revisada al final de estos comentarios.
Como demuestra esta breve respuesta, la gratitud profesional y un tono colegial objetivo son apropiados al explicar exactamente lo que ha hecho para resolver problemas y abordar las preocupaciones de un revisor. Incluso si no cree que una sugerencia realmente mejorará el artículo o su conformidad con las directrices de la revista, es prudente hacer modificaciones, especialmente menores, para demostrar respeto y consideración por los pensamientos y preocupaciones del revisor. Los malentendidos pueden ser sorpresas decepcionantes cuando ha hecho todo lo posible por informar su investigación con claridad, pero a menudo indican lugares donde sus explicaciones o presentación podrían aclararse más. Cualquier cosa que confunda a un especialista elegido por el editor de la revista para revisar su trabajo probablemente confundirá al menos a algunos de los lectores de la revista, por lo que tratar comentarios de este tipo como oportunidades para refinar el significado y el estilo es una política productiva.
Solo si no estás de acuerdo con una sugerencia o crítica porque implementar los cambios sería perjudicial para el artículo, realizar la investigación requerida sería imposible o el asunto está realmente muy fuera del alcance de tu estudio, no deberías hacer ningún cambio. Sin embargo, en ese caso, deberás explicar por qué y tu explicación debe ser razonable, basada en tu investigación y en la de otros académicos o científicos, y presentada con el mismo tono de gratitud y objetividad. Intenta comenzar cada respuesta con una nota positiva y luego abordar la parte más difícil del asunto con frases como «Esta es una observación excelente, pero...». Algunas decisiones y explicaciones serán mucho más difíciles que otras. Una discrepancia en la opinión de los revisores sobre un tema específico puede ser particularmente complicada, exigiendo que decidas cuál enfoque es el mejor para tu trabajo, argumentes tu punto de manera lógica y cortés, encuentres un punto medio de compromiso en algunos casos y, si es necesario, solicites la opinión y ayuda del editor de la revista que te envió la carta de decisión.
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