How To Publish Research Presentations in Formal and Informal Ways

Cómo Publicar Presentaciones de Investigación de Maneras Formales e Informales

Oct 01, 2024Rene Tetzner

Cómo Publicar Presentaciones de Investigación de Maneras Formales e Informales

Presentar investigaciones originales en conferencias, simposios, talleres y otras reuniones profesionales es una parte esencial de una carrera académica o científica exitosa y también suele ser una actividad gratificante. Más allá de la interacción social estimulante con personas afines y las muchas oportunidades para multiplicar conexiones valiosas, los asistentes que también son presentadores se benefician de dos maneras distintas. Por un lado, pueden conocer las nuevas investigaciones de sus colegas y ofrecer comentarios constructivos sobre ese trabajo; por otro lado, pueden compartir su propia investigación reciente o actual con esos colegas y recibir retroalimentación útil a través de preguntas formales y discusiones informales. Más de un académico que enfrenta giros difíciles en la investigación o callejones sin salida frustrantes ha experimentado la revitalización que viene con participar en una conferencia académica o científica animada, y ocasionalmente incluso ha descubierto las respuestas que estaba buscando.

Sin embargo, al ser principalmente material hablado, el contenido de las presentaciones de investigación no siempre se convierte en parte del registro académico o científico permanente, incluso en campos donde las conferencias y simposios constituyen un medio principal para difundir nueva investigación. Además, una presentación en conferencia listada en un CV puede no ser valorada tan altamente como los documentos publicados por los comités de contratación y las agencias de financiamiento que evalúan los logros y el potencial de un investigador. Por lo tanto, casi siempre es deseable publicar una presentación de investigación de alguna manera, además de compartirla oralmente con los asistentes a la conferencia, pero a menudo surge la pregunta de dónde o cómo publicar presentaciones de investigación. A continuación se describen y discuten varias opciones de publicación para presentaciones de investigación, junto con consejos y recomendaciones sobre cómo publicar una presentación de investigación de manera reputada y productiva.

Registros Informales de Conferencias Las versiones electrónicas de las presentaciones de investigación realizadas durante una conferencia o simposio a veces son recopiladas por los organizadores del evento y puestas a disposición de los participantes y asistentes. De manera similar, las presentaciones junto con las preguntas y discusiones que las siguen pueden ser grabadas (tanto visual como auditivamente), nuevamente principalmente para los asistentes. En cualquiera de los casos, a menudo hay un costo asociado con la obtención de un CD o DVD de las presentaciones, pero una lista impresa o electrónica de los títulos y resúmenes de las presentaciones puede ser gratuita. Aunque tales registros a veces se denominan actas de conferencias, generalmente están destinados solo a los participantes y asistentes y no constituyen una publicación formal, aunque pueden resultar una forma efectiva de difundir las presentaciones de investigación más allá de la reunión y sus asistentes si se les da a los participantes la libertad de compartir los archivos personalmente o en línea. Véanse las discusiones sobre Sitios Web Universitarios, Sitios Web Personales y Medios Profesionales a continuación.

Actas de Conferencias Las actas de conferencias también son responsabilidad de los organizadores de la conferencia o simposio y en la mayoría de los casos se consideran publicaciones formales. No todas las reuniones académicas producen actas de conferencias publicadas, pero son extremadamente comunes en algunos campos científicos. Las actas de una conferencia en particular pueden incluir todas las presentaciones realizadas durante el evento o solo una selección de ellas. Si algunas de las presentaciones no se publican en su totalidad, generalmente se incluirán los resúmenes de esas presentaciones, y en algunos casos la mayoría o todas las presentaciones estarán representadas solo mediante resúmenes. Si hay un plan para recopilar las presentaciones en un volumen publicado de actas de conferencias, los participantes suelen ser informados en la convocatoria inicial de trabajos, mediante una invitación de los organizadores o cuando las presentaciones son aceptadas para la conferencia.

Las políticas editoriales sobre cómo publicar presentaciones de investigación en actas formales de conferencias varían, por lo que las presentaciones en algunas actas son revisadas por pares y corregidas al igual que los artículos publicados en revistas académicas, mientras que otras se imprimen o difunden en línea sin someterse a tal rigor editorial. Las presentaciones de investigación podrían publicarse con el contenido exactamente como se presentó originalmente sin ningún cambio, pero más a menudo se pide a cada participante que proporcione una versión publicable de su presentación después de que la conferencia ha terminado. La cantidad exacta de revisión permitida en las presentaciones varía, pero generalmente se permite a los participantes hacer cambios para la presentación publicada basándose en las respuestas de la audiencia en la conferencia y en nuevas investigaciones desde el evento. La adición de citas y referencias en el estilo de documentación indicado por los organizadores es siempre necesaria, al igual que cualquier requisito estilístico o de formato descrito en las directrices proporcionadas por los organizadores.

Los editores de las actas de conferencias también varían, por lo que la sociedad responsable de una conferencia puede publicar las actas, o una revista académica o científica particular puede encargarse de ellas como un número especial, o un editor académico independiente o incluso una editorial de vanidad podría publicar las presentaciones de una conferencia. Quién publica una presentación de investigación puede ser extremadamente importante, por lo que es vital reflexionar sobre las actividades y la reputación del editor dentro de tu campo de estudio y la comunidad académica en general. ¿Podrá el editor proporcionar una edición de alta calidad y revisión por pares? ¿Ofrecerá una difusión amplia y adecuadamente dirigida? ¿Serán las presentaciones de investigación accesibles gratuitamente en línea? ¿Estarán indexadas en las bases de datos clave utilizadas para descubrir investigaciones en el campo? Estas y otras preguntas valen la pena responder haciendo un poco de investigación y preguntando a los organizadores información específica sobre cómo planean publicar las presentaciones de investigación ofrecidas en la conferencia. Optar por no participar en las actas de la conferencia puede no ser posible después de que se haya dado tu presentación, por lo que es mejor aprender todo lo que necesitas saber para tomar una decisión informada antes de aceptar participar.

Colecciones Editadas Independientes Una alternativa a las actas de conferencias como respuesta a la pregunta de cómo publicar presentaciones de investigación es la colección editada de ensayos o artículos de investigación que se centran en un tema, asunto o problema de investigación particular. Dicha colección puede ser muy similar a las actas de conferencias mencionadas anteriormente, especialmente si la colección es producida por los organizadores de la conferencia con el objetivo de publicar una selección significativa de las presentaciones de investigación de la conferencia. Por otro lado, una colección apropiada para publicar una presentación de conferencia podría tener muy poco o nada que ver con la conferencia en sí. Una presentación de investigación podría, por ejemplo, publicarse en una colección dedicada a un tema o asunto similar al de la conferencia pero que contenga artículos de diversas fuentes, no solo de la conferencia. Este tipo de oportunidad de publicación generalmente debe ser buscada, encontrada y organizada por el autor de la presentación de investigación, y es necesario informar a los correctores de la colección sobre la presentación inicial en la conferencia o simposio, así como sobre cualquier publicación informal o formal del resumen o de la presentación completa que ya haya tenido lugar.

Aunque un resumen publicado en un volumen de actas de conferencias rara vez representa un problema para futuras opciones de publicación, algunos correctores de colecciones no aceptarán presentaciones de investigación que hayan sido publicadas en otro lugar o difundidas previamente de cualquier otra manera, incluso si la versión enviada para publicación difiere significativamente de la presentación original y otras versiones. Se deben consultar y observar con precisión las directrices o instrucciones para autores proporcionadas por los correctores de la colección a medida que la presentación se transforma en un capítulo publicable, y los correctores generalmente actuarán como revisores por pares de la investigación y la redacción, por lo que hay que estar preparado para una ronda de comentarios y revisiones. Finalmente, las preguntas sobre la reputación académica, los estándares editoriales, las prácticas de difusión, la capacidad de descubrimiento y la accesibilidad que sugerí que se deben hacer sobre las actas de conferencias también deben aplicarse tanto a los correctores de la monografía como a la editorial que publicará el libro. Recuerde que una monografía producida como libro electrónico así como libro impreso a menudo resultará más buscable, descubrible y citables para los lectores de hoy.

Revistas Académicas y Científicas Publicar una presentación de investigación en una revista académica o científica suele ser la opción principal para cómo publicar presentaciones de investigación. Después de todo, las revistas académicas existen para publicar investigaciones nuevas y valiosas, por lo que son el lugar perfecto para trabajos innovadores y revolucionarios en progreso o recién completados. Este enfoque en la novedad significa que es absolutamente esencial, al enviar un manuscrito a una revista académica o científica, divulgar el historial de difusión del artículo, por lo que la presentación original en la conferencia siempre debe mencionarse en la carta de presentación enviada con la sumisión a la revista. Si un resumen o la presentación completa ha aparecido en las actas de la conferencia, deje esto claro al editor y explique con claridad y precisión exactamente qué parte del contenido de la presentación ha sido modificada para la publicación en la revista. La mayoría de las revistas no estarán interesadas en un manuscrito que ya haya sido publicado en una forma muy similar y esté fácilmente disponible para los lectores en línea, pero los correctores de adquisiciones saben bien que las presentaciones en conferencias a menudo contienen investigaciones en progreso y algunos estarán interesados en publicar la versión final.

Presentar una ponencia de investigación a una revista académica o científica para su consideración significa observar los mismos procesos formales que seguirías al enviar cualquier otro tipo de manuscrito de investigación para publicación en una revista. Asegúrate de leer cuidadosamente las directrices e instrucciones para autores y seguirlas con precisión y consistencia para producir un artículo de investigación sin errores que esté estructurado, formateado y enviado exactamente como la revista lo requiere. Presta especial atención al estilo requerido para las citas en el texto y la lista final de referencias, así como a las limitaciones o restricciones, como una longitud máxima para el artículo o cualquiera de sus secciones individuales, o un número máximo de referencias que se pueden citar y discutir. A veces, conocer los requisitos prácticos de una revista, así como su alcance y objetivos editoriales, puede ayudar a un autor a decidir si la revista es adecuada para la investigación o no; por lo tanto, si necesitas varias tablas y figuras para visualizar tus resultados para los lectores, pero la revista no permite ninguna, será necesario buscar un poco más para encontrar una revista que satisfaga mejor tus necesidades.

Las revistas académicas y científicas, al igual que otras publicaciones académicas, varían en sus prácticas editoriales y de difusión, por lo que es prudente investigar un poco para conocer más sobre las políticas y el modelo de negocio de una revista antes de tomar la decisión de revisar una presentación de investigación para su envío como artículo de investigación. ¿Ha sido la revista o alguno de sus autores acusado de mala conducta académica? ¿Sigue un modelo de acceso abierto o su escrito estará detrás de un muro de pago? ¿Cuál es el factor de impacto de la revista? ¿Están sus publicaciones incluidas en las bases de datos y recursos de indexación comúnmente usados en su campo? ¿Su calendario de publicación le permitirá publicar su investigación de manera oportuna? Más allá de estas preocupaciones, es importante recordar que las revistas académicas de primer nivel tienen tasas de rechazo muy altas y suelen enorgullecerse de sus rigurosas prácticas de revisión y edición, por lo que incluso un artículo de investigación exitoso puede requerir revisiones y correcciones significativas después de la revisión por pares. La mejor impresión se logrará si la investigación es sólida y está cuidadosamente explicada, la redacción es clara y correcta, y la estructura y el formato cumplen con todos los aspectos de las directrices de la revista.

Monografías Académicas y Científicas Si una presentación de investigación, tal como se dio originalmente, se centró en una parte muy pequeña de un proyecto de investigación más grande, puede ser apropiado ampliar el manuscrito y publicarlo como una monografía dedicada al proyecto más amplio. Si este es el objetivo, se deberá invertir una gran cantidad de tiempo y esfuerzo, y posiblemente investigación y análisis adicionales, en la presentación original antes de que pueda publicarse incluso como un libro corto. Como sugieren mis comentarios anteriores, también pueden ser necesarias o deseables revisiones significativas con las otras opciones para cómo publicar presentaciones de investigación, y algunas adiciones (como citas y referencias) siempre serán necesarias. Sin embargo, convertir una presentación corta de investigación en un estudio de longitud de libro es una tarea enorme y puede ser una decisión sabia solo en algunas disciplinas y campos de estudio. En las humanidades, por ejemplo, publicar una monografía sigue siendo un aspecto esencial para iniciar una carrera exitosa, pero en las ciencias publicar nueva investigación en artículos de revistas revisadas por pares tiende a ser más productivo e influyente.

La investigación que involucra las contribuciones de muchos expertos y autores diferentes suele ser particularmente adecuada para su publicación en una monografía. Los capítulos y secciones individuales podrían ser producidos por diferentes investigadores, o varios académicos podrían trabajar juntos en cualquier parte o en todo el libro. Las tareas de investigación, redacción, edición, revisión y corrección son mucho menos gravosas cuando muchas manos calificadas contribuyen y muchos ojos atentos pueden revisar el trabajo. Buscar una editorial adecuada para publicar un libro académico o científico también llevará tiempo e investigación, pero tenga en cuenta que las prácticas de revisión y edición del editor deben cumplir o superar los estándares aceptables de publicación en el área de investigación. Las editoriales universitarias, por ejemplo, tienden a observar tales estándares y ser opciones especialmente buenas para la investigación original, mientras que las editoriales de vanidad o de pago por publicar podrían prometer publicar un manuscrito de investigación apresuradamente, pero eliminan etapas clave de edición y revisión para hacerlo. Cada editor relevante y sus publicaciones recientes deben ser examinados y evaluados con cuidado. Finalmente, la accesibilidad de una versión electrónica buscable de un libro académico siempre es atractiva, así que tenga en cuenta la difusión y el acceso del lector al considerar cómo publicar una presentación de investigación como un libro completo.

Sitios web y repositorios universitarios Si la publicación formal no es una prioridad al considerar cómo publicar una presentación de investigación, pero sí asegurar que la presentación esté disponible para lectores interesados, subir el documento a un sitio web universitario o institucional es una excelente idea. En la mayoría de los casos se puede acomodar multimedia, de modo que se podría usar el video de la presentación tomado por los organizadores de la conferencia, pero asegúrese de informar a las personas que lo realizaron y obtener cualquier permiso que pueda ser necesario para su reutilización. También se pueden subir archivos electrónicos del resumen y la presentación de investigación (nuevamente con el permiso adecuado si alguno fue publicado en actas de la conferencia o en otro lugar) junto con cualquier material visual como tablas, mapas e imágenes que puedan ayudar a los lectores a entender la investigación y su contexto. Se pueden hacer cambios de cualquier tipo al contenido de una presentación de investigación antes de subirla, y las revisiones que surjan de los comentarios recibidos en la conferencia tienden a ser especialmente apropiadas, pero este tipo de publicación informal no requiere la revisión de la presentación. Las citas en el texto y una lista de referencias que las acompañen constituyen la única excepción: si no se incluyeron en la presentación original, deben añadirse antes de que el texto esté disponible para los lectores. No hacerlo sugiere mala erudición y puede resultar en acusaciones de plagio. Aunque depositar una presentación de investigación en un repositorio universitario no equivale a una publicación formal, muchos comités de contratación y organismos financiadores consideran esta actividad de manera positiva, y mientras otros investigadores puedan encontrar su investigación, pueden usarla y citarla, así que asegúrese de que la autoría, el título y los metadatos sean exactamente como deben ser.

Sitios web personales y blogs Los sitios web personales y los blogs ofrecen otra forma eficaz de difundir presentaciones de investigación sin publicarlas formalmente. Al igual que con los sitios universitarios e institucionales, generalmente se pueden alojar o al menos enlazar varios tipos de medios en el sitio. Puede parecer atractivo mezclar información personal con profesional en el sitio web utilizado para difundir presentaciones de conferencias y otros documentos de investigación, pero los lectores probablemente tomarán la investigación en un sitio web personal más en serio si el propietario se presenta como un investigador profesional o académico o científico de carrera. Algunas bases de datos en línea y recursos de indexación también rastrearán e incluirán documentos de investigación encontrados en sitios web que contienen material predominantemente académico, pero no documentos en sitios web que contienen cantidades significativas de otro tipo de información. Si la idea es atraer lectores serios, por lo tanto, es importante hacer que el sitio web sea académico restringiéndolo a material basado en la investigación. También es importante que el sitio web pueda ser navegado fácilmente no solo por los lectores, sino también por el software de búsqueda y análisis utilizado por las bases de datos de indexación, por lo que investigar los requisitos para una indexación efectiva en campos de investigación relevantes es esencial para producir un sitio web que resulte un contexto en línea exitoso para publicar informalmente presentaciones de investigación.

El blogging puede ser una forma particularmente atractiva de compartir todo tipo de investigaciones, incluidas las presentaciones de investigación realizadas en conferencias, simposios y otras reuniones profesionales. Puede que se necesiten algunas publicaciones en el blog para reproducir el contenido de una presentación de investigación, pero no es necesario ceñirse al texto original. Una publicación en el blog que resuma brevemente una presentación y destaque los objetivos de la investigación y sus hallazgos clave puede ser mucho más efectiva para comunicarse con los lectores en línea en cualquier caso. Alternativamente, el autor de una presentación de investigación podría escribir un blog sobre la experiencia de dar una presentación en una conferencia y centrarse en cómo fue recibida la investigación y cómo quizás tome nuevas direcciones como resultado. Realmente, el cielo es el límite cuando se trata de blogging, pero mantener el profesionalismo a través de la excelencia en la investigación y la escritura es imperativo, al igual que incluir citas y referencias para tus fuentes y obtener los permisos necesarios para cualquier material reutilizado.

Plataformas Profesionales de Medios Muchos académicos y científicos ahora comparten su investigación en plataformas profesionales de medios como Academia.edu y ResearchGate. Estas son utilizadas por millones de académicos y pueden proporcionar mucha más exposición que un sitio web personal o incluso uno universitario, por lo que son herramientas excelentes para difundir una presentación de investigación mucho más allá de los participantes y asistentes de una conferencia. En algunos casos, se puede subir un video de la presentación a la página de perfil de un académico; en otros, se pueden proporcionar enlaces a medios de este tipo disponibles en otros lugares en línea (por ejemplo, en YouTube). El archivo de texto de la presentación ciertamente puede ser subido y muy pronto comenzará a aparecer en búsquedas, con el autor generalmente siendo informado sobre quién lo está leyendo y citando. Aquí también habrá libertad para subir una presentación de investigación en la forma que se prefiera, pero obtener permiso para la reutilización de cualquier publicación anterior de la presentación evitará posibles problemas con la infracción de derechos de autor, y sigue siendo esencial incluir citas y referencias apropiadas y precisas.

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